La organización de un evento empresarial tiene una peculiaridad muy especial en el protocolo de actuación y producción del evento, es conveniente darnos cuenta que un evento para empresas es una carta de presentación de su forma de trabajar y de su actitud corporativa.

En función del tipo de evento corporativo que el cliente solicite es conveniente buscar el emplazamiento adecuado para el servicio.

Dentro de las características para la búsqueda de un emplazamiento de un evento empresarial encontramos:

• Formato de evento (congreso, conferencia, reunión de ventas, feria, etc.)
• Número de asistentes
• Número de ponentes (si es conferencia o congreso)
• Necesidades de los asistentes y de los ponentes (hotel, desplazamiento, pensión, entretenimiento, etc.)
• Tipo de presentación y de producción (pantalla, proyector, luces, sonido, pizarra, etc.)
• Servicio de catering o restauración
• Servicio de azafatas y asistentes
• Documentación para el evento (documentación oficial, folletos, informes, carpetas, etc.)

Cuando un evento empresarial tiene un aforo pequeño, por ejemplo con un máximo de 25 personas es recomendable buscar emplazamientos con un tamaño acorde al número de asistentes. No es adecuado y no es cómodo atender a un evento con este número de invitados en un recinto muy grande, puede dar la sensación de que el evento no ha tenido éxito y en realidad puede haber sido un evento con el éxito que el contratante deseaba.

Otro tipo de eventos empresariales con un aforo, por ejemplo, de más de 60 personas, es conveniente buscar un emplazamiento que albergue un aforo de 80 asistentes, ya que en este tipo de eventos suele ocurrir que se apuntan personas a última hora. Aunque sobren asientos, la empresa de organización debe tener una previsión de asistentes no apuntados y poder dar un buen servicio a todo el evento.

Un evento muy grande como un congreso o conferencia internacional debe ser organizado con suma cautela, ya que el emplazamiento para realizar las actividades y las ponencias deben tener la tecnología más avanzada y las medidas de seguridad de mayor nivel. Este tipo de eventos empresariales son la representación de poder para la empresa contratante y para la ciudad que recibe el evento es la forma de promocionar su marca y su nombre alrededor del mundo.

Eventos Manhattan es una agencia especializada en la atención personalizada de la gestión y organización de eventos empresariales. Nuestros servicios engloban la organización completa del evento o la organización parcial con el servicio directo de algunos factores de trabajo.

Eventos Manhattan organiza eventos empresariales en toda España y Portugal, con gran especialidad en Extremadura, comunidad autónoma que ofrece muchos servicios de calidad relacionados con la actividad empresarial.

La Agencia Eventos Manhattan ofrece diferentes tipos de servicio:

• Búsqueda de emplazamientos acorde al tipo de evento y mostramos opciones de proveedores de servicios acorde con las necesidades del evento. Disponemos de una cartera de acuerdos comerciales beneficiosos para nuestros clientes con diferentes proveedores (alojamiento, transporte, restauración, entretenimiento, traducción, producción audiovisual (fotografía, vídeo, presentaciones, etc.)).
• Servicios de azafatas y asistentes (siempre adecuadamente vestidos y acorde con el protocolo del evento).
• Planificación del evento con ruta de trabajo y orden de servicio acorde al proyecto.
• Coordinación y gestión de protocolo directa, previa al evento y durante el evento.
• Coordinación de proveedores de servicio y RRHH contratados para el evento.
• Coordinación de producción del evento, previa al evento y durante el evento.
• Gestión de documentación oficial y documentación para el evento.
• Presentamos ideas y propuestas para llevar a cabo durante el evento.
• Garantía de servicio directa, ya que Teresa Romero (Directora de Eventos) y Jorge Tato (Jefe de Protocolo y Especialista en Restauración) tiene intervención directa el evento, estando ellos siempre implicados en la gestión, planificación, coordinación y producción del evento.