Diputación de Badajoz pone en marcha un Sistema de Intercambio de Registros y Trámites con otras administraciones

Una vez firmado el convenio entre Diputación y Junta de Extremadura y tras la adhesión de los ayuntamientos de la provincia, los ciudadanos podrán efectuar trámites con otras administraciones (central, autonómica y local) acudiendo a su ayuntamiento y sin necesidad de desplazarse a otras administraciones. Se utilizará un sistema de digitalización y registro de documentos, instantáneo y con validez legal. Diputación de Badajoz impartirá formación en los próximos días a más de 180 EE. LL.

En muchas ocasiones, más de las deseables, cuando el ciudadano tiene que relacionarse con la Administración Pública es necesario que se desplace físicamente hasta la oficina de registro del organismo correspondiente y que, además, no esté en su lugar de residencia –con la pérdida de tiempo y económica que implica- e incluso es posible que no sea el registro en el que debe presentar la documentación de que se trate (en España hay más de 20.000 oficinas de registro de las diversas Administraciones Públicas). Puede ocurrir que presente la documentación en la oficina de registro más cercana pero el traslado físico de la documentación puede implicar retardos en el inicio de su procedimiento e incluso que éste no se haya iniciado por estar en tránsito la documentación. A ello, además, hay que unir los gastos derivados del manejo, ensobrado y reenvío de la documentación por correo.

Para solucionar estos problemas y mejorar la eficiencia de la Administración en su servicio al ciudadano, Diputación de Badajoz, en colaboración con la Junta de Extremadura y los ayuntamientos de la provincia ha puesto en marcha las aplicaciones ORVE (Oficina Virtual) y SIR (Sistema de Intercambio de Registros) que permiten la presentación y recepción de registros electrónicos entre las Administraciones Públicas y eliminar el tránsito de papel entre administraciones, aumentar la eficiencia y, sobre todo, prestar un importante servicio al ciudadano que sólo tendrá que ir a su Ayuntamiento para presentar cualquier documentación ante cualquier administración simplemente digitalizándole los documentos a presentar, que le serán devueltos junto con el justificante de registro y presentación.

Para hacer realidad este proyecto, Diputación de Badajoz ha dotado a todas las entidades locales de ordenadores y escáneres de alta velocidad e impartirá formación a las mismas en tres localidades (Badajoz, Castuera y Villafranca de los Barros) los próximos días 15, 17 y 23 de septiembre, en los que se espera la asistencia de más de 180 personas de los ayuntamientos de la provincia.